Einsatzplan
Do 18:00 · abgehalten
Für selbstständige Lehrkräfte
Du unterrichtest. Honora kümmert sich um den Rest.
Einsatzplan, Ausfälle, Rechnungen, Zahlungen und Steuer: die ganze Verwaltung rund um deinen Unterricht, in einer App.
Buchhaltungs-Apps fangen bei der Rechnung an.
Deine Verwaltung beginnt viel früher: bei der Absage am Dienstagabend, bei den Ferien, die keiner eingetragen hat, beim Beleg in der Jackentasche.
Honora fängt beim Einsatzplan an.
Alles, was du als Honorarlehrkraft erledigst, an einem Ort, sortiert nach dem Rhythmus, in dem es anfällt.
Täglich Tag
- Stunde abhaken Papierkalender
- Ausfall eintragen WhatsApp
- Kostenpflichtig oder frei? Vertrag
- Kurs über Absage informieren E-Mail
Wöchentlich Woche
- Einsatzplan Excel
- Ferien und Feiertage Kalender
- Wochenprogramm senden E-Mail
- Urlaub einplanen Notizzettel
Monatlich Monat
- Rechnungen schreiben Word
- E-Rechnung erzeugen Online-Tool
- Zahlungen prüfen Banking-App
- Zahlungserinnerung E-Mail
- Belege sammeln Schuhkarton
Jährlich Jahr
- Steuerübersicht Excel
- EÜR vorbereiten Ordner
- Export fürs Steuerbüro USB-Stick
- Externe Einnahmen Notizzettel
- Jahresprognose Taschenrechner
Einmal angelegt. Danach stimmt es überall.
Auftraggeber, Kurse und Verträge sind das Fundament. Jede Stunde, jede Absage und jede Rechnung rechnet danach, ohne dass du Sätze und Fristen im Kopf behalten musst.
- AuftraggeberVHS, Sprachschule, Firma oder Privatkunde, mit Kontaktpersonen und Steuerstatus.
- KurseMit Teilnehmern, UE-Satz und festen Terminen, aus denen dein Einsatzplan entsteht.
- VerträgeHonorar, Stornofrist und Zahlungsziel an einem Ort, auf Wunsch digital bestätigt.
Honorarvertrag
Honorar52,00 € je UE
Unterrichtseinheit45 Minuten
Zahlungsziel14 Tage
§ 5 Stornierung durch den Auftraggeber
Absage bis 24 Stunden vor Beginnkostenfrei
Absage unter 24 Stunden50 % Ausfallhonorar
Ein Klick auf die Stunde. Der Rest folgt von selbst.
Probier es aus und ändere den Status. Honora weiß aus dem Vertrag, was daraus folgt. Beispieldaten
Do, 24. September · 18:00–19:30VHS München
Integrationskurs B1
2 UE × 52,00 € · 14 Teilnehmer
Wird in die September-Rechnung an die VHS übernommen.
Teilnehmer
Keine Nachricht nötig
Rechnung September
Integrationskurs, 2 UE · 104,00 €
Prognose und Steuer
September 3.721,33 €
KW 20 · 11.–15. Mai 2026Bayern
Ferien und Feiertage plant Honora mit.
Schulferien und Feiertage deines Bundeslands sind hinterlegt, dein Urlaub auch. Fällt ein Termin darauf, sagt Honora ihn kostenfrei ab, in den Schulferien nur bei Kursen, die dann pausieren. Sagst du selbst ab, kann Honora die Teilnehmer per E-Mail informieren.
- Einsatzplan aus festen Kursterminen, Woche, Monat oder Liste
- Absagen an Teilnehmer direkt aus dem Termin
- Auf Wunsch jeden Montag das Wochenprogramm an deine Kurse
Vom abgehakten Termin zum Geld auf dem Konto.
Jeden Monat derselbe Weg. Honora geht ihn mit dir, Schritt für Schritt.
Abrechnen
Aus Stunden wird die Rechnung
Abgehaltene und kostenpflichtig stornierte Termine landen automatisch auf der Rechnung, auf Wunsch gesammelt pro Auftraggeber. Die Nummer vergibt der Server, fortlaufend und nie doppelt.
E-Rechnung
E-Rechnung inklusive
Für Behörden und Firmen als XRechnung oder als ZUGFeRD in der PDF. Privatkunden bekommen die PDF, eine E-Rechnung nur mit ihrer Zustimmung.
Versand
Raus per E-Mail, direkt aus Honora
Mit PDF und bei Bedarf XML im Anhang. Was verschickt wurde, bleibt eingefroren, so wie es rausging.
Zahlungseingang
Zahlungen aus dem Kontoauszug
Kontoauszug als CSV hochladen: Honora findet die passenden Zahlungen und markiert die Rechnungen als bezahlt. Kein Abtippen, keine Bankanbindung nötig.
Erinnerung
Offenes landet oben
Was überfällig ist, steht ganz oben auf deiner Liste. Die Zahlungserinnerung ist mit einem Klick vorbereitet, freundlich formuliert und korrekt adressiert.
Und wenn doch etwas nicht stimmt?
Dann gibt es eine Stornorechnung mit Protokoll statt einer stillen Korrektur. So bleibt jeder Schritt nachvollziehbar.
Die Steuer wird ein Export, kein Wochenende.
Honora sammelt übers Jahr, was du für deine EÜR brauchst: Belege, Einnahmen, Grenzen. Im Frühjahr ist sie vorbereitet, für dich oder deine Steuerberatung.
Belege
Belege fotografieren, fertig
Handy drüber, Foto machen. Honora liest Händler, Datum, Betrag und Mehrwertsteuer aus, legt die Ausgabe an und markiert die passende Zahlung aus deinem Kontoauszug. Du bestätigst nur noch.
Einnahmen
Einnahmen außerhalb von Honora
Prüfungsaufsicht, ein Workshop, ein Lektorat: trag sie ein, und Steuer und Prognose zeigen das ganze Jahr.
Umsatz 2026, hochgerechnet
35.071 €
AbgerechnetGeplantExtern
- MärPrüfungsaufsicht telc450 €
- JunWorkshop Lehrerfortbildung600 €
- NovLektorat Lehrbuch400 €
§ 19 UStG
Kleinunternehmergrenze im Blick
Honora verfolgt beide Grenzen, nach Zahlungseingang und mit externen Einnahmen, und sagt dir früh, wenn eine fällt.
2025 · Vorjahr23.940 € von 25.000 €
Grenze eingehalten
2026 · laufendes Jahr16.540 € von 100.000 €
25.000 €
Hochrechnung 35.071 €. Über 25.000 € in diesem Jahr heißt: Ab 2027 gilt § 19 voraussichtlich nicht mehr.
EÜR
EÜR vorbereitet, Steuerbüro kann loslegen
Einnahmen, Ausgaben, Zahlungseingänge und Rechnungsjournal fügen sich zur Einnahmenüberschussrechnung. Ein Export, und deine Steuerberatung hat alles, was du in Honora erfasst hast.
Honora bietet keine Steuerberatung und reicht nichts beim Finanzamt ein. Es hilft dir, alles vollständig beisammenzuhaben.
Einnahmenüberschussrechnung 2025EntwurfVollständig
Betriebseinnahmen23.940,00 €
Honorare aus Rechnungen22.790,00
Externe Einnahmen1.150,00
Betriebsausgaben−3.281,00 €
Gewinn20.659,00 €
Beispieldaten
PDF-ÜbersichtFür dich und deine Unterlagen
Excel für die SteuerberatungSortiert nach EÜR-Positionen
CSV-BuchungsdatenZum Einlesen in andere Programme
Export erstellt · fertig zum Weitergeben
Jahresüberblick 2026
Juli und August: Sommerferien. Laut Plan rund 64 % weniger als Januar bis Mai. Früh genug, um vorzusorgen.
Du siehst die Sommerlücke, bevor sie kommt.
Die Prognose rechnet aus Einsatzplan, Ferien und offenen Rechnungen, was wann auf dein Konto kommt. Dazu die Kennzahlen, die zeigen, wie dein Jahr läuft.
44,23 €Erlös pro UE
28 %Umsatz aus dem stärksten Kurs
48 %des Jahres bereits erbracht
Dieselbe Aufgabe. Drei Wege.
Nicht die Funktionsliste entscheidet, sondern wer den Unterrichtsbetrieb kennt. Der Vergleich zeigt ehrlich, wo Honora führt und wo reine Buchhaltungsprogramme die bessere Wahl sind.
Aufgabe
HonoraFür Honorarlehrkräfte
Lexware / sevDeskBuchhaltungssoftware
Excel & WordSelbst gebaut
Unterricht
Einsatzplan und SemesterplanungJaNeinNein
Schulferien und Urlaub einrechnenJaNeinmanuell
Ausfall und Vertretung erfassenJaNeinmanuell
Abrechnung
Sammelabrechnung mehrerer AuftraggeberJamanuellmanuell
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)JaJaNein
Ausgaben und Belege (MwSt 7 %, 19 %)JaJamanuell
Überblick
Einnahmen-Vorschau aus dem EinsatzplanJaLiquidität: allgemeine Liquiditätsplanung, nicht aus dem Einsatzplanmanuell
EÜR-Vorbereitung und ExportJaJaca. 1 Tag
Buchhaltung Hier liegen Buchhaltungsprogramme vorn.
Automatische Zahlungserkennung (Bank-Anbindung)CSV-UploadJaNein
ELSTER-Übermittlung (z. B. USt-Voranmeldung)NeinJaNein
Für alle, die nach dem Unterricht selbst die Rechnung schreiben.
Honora ist nicht für Betriebe mit Buchhaltung gebaut, sondern für Honorarkräfte, die den Papierkram zwischen zwei Kursen erledigen. Eine Woche, vier typische Arbeitsplätze.
Integrationskurse an zwei Volkshochschulen
Drei Auftraggeber, zwei Bundesländer, und jeder will den Stundennachweis anders. Honora rechnet jeden Auftraggeber aus denselben Terminen ab, statt zwei Abende am Monatsende.
- 3 Auftraggeber
- 22 UE pro Woche
- Abrechnung je Auftraggeber
Business English als Inhouse-Training
Die Firmenkunden verlangen die E-Rechnung. Mit Honora steckt sie als ZUGFeRD direkt in der PDF – oder geht als XRechnung mit, wenn ein Auftraggeber sie verlangt. Ohne zweites Programm.
- Firmenkunden
- XRechnung 3.0
- 19 % USt
Online-Nachhilfe in Mathe und Deutsch
Vierzehn Schülerinnen und Schüler, alle privat. Statt jede Rechnung in Word zu kopieren und die Nummer hochzuzählen, gehen alle am 1. raus, fortlaufend nummeriert.
- 14 Privatkunden
- Kleinunternehmer § 19
- Rechnung am 1.
Instrumentalunterricht an zwei Musikschulen
Ferien, Ausfälle und Nachholstunden stehen im Plan statt im Kopf: Schulferien kommen automatisch, ein Ausfall bekommt seinen Nachholtermin.
- 2 Musikschulen
- Ferien automatisch
- Ausfall und Nachholtermin
Dein Fach ist nicht dabei? Entscheidend ist die Lage, nicht das Fach: Honorarbasis, mehrere Auftraggeber, eigene Rechnungen.
- DaF und DaZ
- Alphabetisierung
- Berufliche Weiterbildung
- Prüfungsvorbereitung
- Nachhilfe
- Instrumentalunterricht
- Firmentrainings
- Coaching auf Honorarbasis
Ein Plan. Alles drin.
Honora kostet weniger als eine Unterrichtseinheit im Monat. Keine Stufen, keine Zusatzmodule.
15,99 €191,88 €
pro Monat · monatlich kündbar
- Unbegrenzt Kurse, Auftraggeber, Teilnehmer
- Einsatzplan mit Ferien, Feiertagen, Urlaub
- Rechnungen als PDF nach DIN 5008
- XRechnung 3.0 und ZUGFeRD
- Zahlungsabgleich per CSV, Erinnerungen
- Belege per Foto, externe Einnahmen
- Steuerübersicht, EÜR-Vorbereitung, Exporte
- Jahresprognose und Kennzahlen
30 Tage, ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.
Häufige Fragen
Ersetzt Honora meine Buchhaltungssoftware?
Für viele Honorarlehrkräfte reicht Honora im Alltag: Honora führt den Einsatzplan, erstellt die Rechnungen, verfolgt die Zahlungen und bereitet die EÜR vor. Eine Buchführung oder Steuerberatung ersetzt es nicht. Wer doppelte Buchführung, Lohnabrechnung oder Warenwirtschaft braucht, ist mit einer klassischen Buchhaltungslösung besser bedient.
Woher weiß Honora, was ich nächsten Monat verdiene?
Aus deinem Einsatzplan. Jeder Termin hängt an einem Kurs, jeder Kurs an einem UE-Satz. Schulferien und dein Urlaub sind abgezogen. Es ist eine Hochrechnung deiner Planung, keine Zusage: ändert sich der Plan, ändert sich die Vorschau mit.
Ich bin Kleinunternehmerin nach § 19 UStG. Passt das?
Ja. Der Steuerstatus wird beim Stellen der Rechnung festgeschrieben, samt passendem Hinweis im PDF: § 19 UStG oder die Befreiung nach § 4 Nr. 21 UStG. Ändert sich dein Status später, bleiben gestellte Rechnungen, wie sie waren.
Kann mein Steuerbüro damit arbeiten?
Dafür ist es gebaut. Einnahmen, Ausgaben, Zahlungseingänge und das Rechnungsjournal gehen als PDF, CSV oder Excel heraus. Honora bietet selbst keine Steuerberatung an und ersetzt sie nicht.
Komme ich an meine Daten, wenn ich aufhöre?
Jederzeit und ohne Rückfrage: Rechnungen als PDF, alles Übrige als CSV oder Excel. Deine Daten werden weder verkauft noch für Werbung genutzt.
Mehr Zeit für den Unterricht.
30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Deine Verwaltung ist ab heute an einem Ort.